В чем цель презентации и публичного выступления?
Цель презентации — продать. Иначе говоря, цель не в том, что вы планируете сделать (рассказать, представить или поделиться опытом), а в том, что должны сделать слушатели после вашего выступления (позвонить вам, зайти на ваш сайт, порекомендовать руководству компании встречу с вами).
Подготовка к презентации — что следует учесть?
Вот вопросы, которые я задаю себе прежде, чем выходить к аудитории:
- Какова моя цель?
- Какова моя основная мысль?
- Какие цифры, факты, истории и примеры помогут донести мою идею более убедительно?
- Как я начну свое выступление и привлеку внимание к своей теме?
- В чем ключевая идея презентации?
- Что я хочу сказать? Хорошо, а теперь ответ на этот вопрос одним предложением.
Пожалуйста, опишите кратко содержание и структуру презентации — основные моменты.
Хорошая история начинается со знакомства, по мере своего развития наполняется деталями и завершается так, что хочется продолжения. Так же и с хорошей презентацией: вступление, основная часть, завершение.
Модели структурирования информации — что это такое?
Чтобы книгу в библиотеке можно было легко найти, книги ставят по определенной системе: вначале классика, потом современные авторы, а следом публицистика… Чтобы слушатель мог легко ориентироваться в содержании доклада, аргументы и факты должны быть «расставлены по полкам», то есть быть логически и понятно для слушателей связаны между собой.
Как завоевать внимание и доверие аудитории?
Добавьте в свое выступление такие ингредиенты:
- компетентность в теме,
- дружелюбие по отношению к слушателям,
- доступность и образность в подаче информации.
Как подать информацию?
Как изысканное блюдо:
- вступление — располагающим и интригующим;
- основную часть — понятной и убедительной;
- завершение — мотивирующим и располагающим к дальнейшему общению.
Вербальная и невербальная коммуникация — что важно знать?
Важно знать, что мы говорим, даже когда молчим. Пауза, жест, интонация — это тоже информация, и подчас более значимая, чем наши слова. Слова должны подкрепляться тем, как мы их произносим.
Как получать и эффективно использовать обратную связь?
Смотреть и слушать в процессе выступления не менее важно, чем говорить и показывать.
Как правильно использовать технические средства в ходе презентации? Существуют ли какие-то обязательные правила?
Технические средства работают:
- если вы знаете, как они работают,
- если вы убедились, что они работают,
- если они работают на идею.
Какие сложные ситуации могут возникнуть во время презентации и как с ними справляться?
Не важно, что произошло, важно только то, как на это отреагирует докладчик. Что бы не случилось: сделайте вид, словно это часть вашего сценария. Пусть все решат, что так вами и задумано.
Волнение и ресурсные состояния — что это такое? Что важно знать?
Важно знать, что волнение — это хорошо! Волнение — результат поступления гормонов в кровь. Наличие гормонов в крови дает энергию. Энергия позволяет сделать отличное выступление. Выступайте с удовольствием!