Труд глупого утомляет его.
— Екклизиаст
По роду службы, увлечений и интересов каждому из нас приходится фиксировать чужие мысли, например на бизнес-тренинге или конференции. Как это сделать с меньшими затратами и большей пользой?
Подготовьтесь
- Не забудьте взять все, что вам может потребоваться: бумагу, ручку, маркер… Что еще? Ни в коем случае не отказывайтесь от конспектов в пользу диктофона, используйте диктофон только как дополнительный инструмент. Отдавайте предпочтение блокнотам с кольцами, которые позволяют извлекать и вставлять листы бумаги. Подпишите блокнот своим именем и укажите номер своего телефона. Пронумеруйте страницы в своем блокноте.
- Настройтесь на тему обучения. Чем больше вы знаете о материале, тем проще воспринимать новую информацию. Откройтесь тому, что будет происходить в аудитории. Отбросьте все, что не имеет отношения к теме тренинга или доклада. Освободите место в своей памяти для новых фактов и суждений.
- Займите место в передних рядах ближе к центру аудитории.
- Чтобы «разогреть» мозг сделайте короткий обзор своих записей.
- Сформулируйте свою цель, что вы хотите вынести из обучения, как вы планируете использовать полученную информацию? Насколько это для вас важно? Ответьте на эти вопросы письменно.
Будьте здесь и сейчас
- Если ваше внимание блуждает, не хватайтесь за оружие и не пытайтесь с этим бороться. Примите периодическое отвлечение внимания от изучаемой темы как должное. Всякий раз, возвращаясь к речи выступающего, вы тренируете свое сознание.
- Представьте, что тренер рассказывает персонально для вас.
- Осознавайте обстановку в аудитории.
- Отложите споры и дебаты на потом. Не дайте диалогам внутри вас заглушить слова преподавателя и потерять нить рассказа. Нет ничего страшного в том, чтобы воспринимать и запоминать информацию, с которой вы не согласны. В конце концов, чтобы не забыть поделиться своим сомнением с преподавателем после его выступления, сделайте отметку на полях и продолжайте слушать.
- Не оценивайте манеру выступления тренера или его личные качества. Это имеет малое отношение к тому, почему вы находитесь здесь.
- Участвуйте в обсуждениях. Задавайте вопросы. Не бойтесь показаться глупым или недалеким. Разрешите себе быть им. И спрашивайте.
- Не забывайте связывать то, что происходит в аудитории со своими планами и целями.
Обращайте внимание на сигналы выступающего
- Повторение — явный сигнал того, что данный блок информации имеет особое значение.
- Следите за словами и выражениями, которые обозначают введение или переход в тему, предваряют выводы и резюме. Это поможет вам лучше понять связи между информационными блоками, лучше структурировать материал в своей памяти и своих записях.
- Обратите внимание на интонации выступающего, уровень его интереса к тем или иным вопросам. Если преподаватель, прежде чем сказать, смотрит в свои записи, это тоже может указать за значимость материала.
- Следите за доской, флип-чартом, экраном.
Записывайте
- Напишите дату и название мероприятия.
- Не забывайте, что в вашем распоряжении поля конспекта, ключевые слова, сокращения, условные знаки и пиктограммы, все цвета радуги. Разработайте свою систему сокращений и графических символов. Этот арсенал поможет вам живо записывать, сохранит ваше внимание для предмета обучения, поможет быстро повторить материал.
- Запись ключевыми словами — хороший способ обработки и запоминания материала. Несколько ключевых слов могут заменить целый информационный блок. Попробуйте потренироваться в этом важном навыке, записывая телепередачи (если у вас еще остался телевизор:).
- Используйте для записи схемы и карты. Запишите основную идею в середине листа, ниже записывайте выводы, доказательства, следствия и рисуйте их взаимосвязи. В результате вы получите графическую модель того, о чем шла речь.
- Старайтесь писать своими словами. Это невозможно при механическом конспектировании и потребует от вас осознания и понимания идей преподавателя.
- Используйте одну сторону бумажного листа. Это позволит позднее «играть» с материалом и изменять последовательность информационных блоков.
- Как альтернативу традиционному блокноту для записей можно использовать карточки из плотной бумаги. Одна идея — одна карточка.
- Не смешивайте идеи преподавателя и свои мысли, разделяйте их при конспектировании.
- Переписывайте себе в конспект информацию с доски.
- Если вы потеряли или не поняли мысль, сделайте отметку в конспекте.
- Оставляете в конспекте пустое пространство. Частый и густой текст затрудняет последующее прочтение.
Повторяйте
- Для перенесения информации из кратковременной памяти в долговременную повторите материал в течение суток после тренинга. Это не займет у вас больше 10 минут.
- Повторяя, работайте с конспектами, делайте записи и исправления, используйте графические элементы
- Выписывайте на поля ключевые слова и фразы. Это поможет при последующих повторах.
- В течение недели проделайте очередное повторение материала.
- Закройте записи, оставит только колонку с ключевыми словами. Повторите материал, обращаясь только к ключевым словам.
- Изложите материал в виде схемы.
- Не забывайте просмотреть материал перед следующим занятием.